プロンプト作成ツール(納期・見積・仕様確認)

製造業の営業・技術営業の実務でよくある3つの場面(納期確認・遅延連絡/見積依頼・条件確認/仕様確認事項の整理)について、入力した事実関係をもとに、外部の生成AIチャット(ChatGPT・Claude等)にそのまま貼り付けて使える下書きプロンプトを、決まった規則で組み立てます。

このツール自体はAIを呼び出していません。入力内容を規則にもとづいて文章のテンプレートに当てはめているだけであり、AIが意味を理解して文章を自動生成しているわけではありません。 組み立てたプロンプトを実際に使う際は、ChatGPTやClaudeなど、お使いの生成AIサービスに貼り付けてください。

入力内容はすべてお使いのブラウザの中だけで処理され、外部のサーバーへ送信・保存されることはありません。 顧客名・見積金額・技術仕様など、社外に出してはいけない情報を入力する際は、ご自身の勤務先の情報管理ルールを確認したうえでご利用ください。 未入力の項目があっても、このツールが数値や日付を推測して補完することはありません(「(未入力)」等、未入力であることが分かる形で出力されます)。

それぞれの場面ごとの考え方や、AIの出力を使う際の注意点については、製造業の実務で使えるプロンプトの作り方や生成AIに入力してはいけない機密情報とはもあわせてご覧ください。

使い方・記入例(説明用の架空事例)

以下はツールの使い方を説明するための架空の事例です。実在の企業・取引先の実績ではありません。ご自身の案件の事実関係に書き換えてお使いください。

A. 納期確認・遅延連絡の例

「納期を確認・催促したい」を選び、相手先を「発注先」、事実関係に「当初の納期は9月末とご連絡いただいておりました」、確認したいことに「現時点での納期の見込みを教えてほしい」と入力すると、それらの事実をそのまま反映した確認メール用のプロンプトが組み立てられます。

B. 見積依頼・条件確認の例

「新規の見積を依頼したい」を選び、事実関係に対象部品・数量・材質・板厚を入力すると、それらの条件での見積を依頼するプロンプトが組み立てられます。数量や納期が変更になった場合は「既存見積の条件変更を確認したい」を選んでください。

C. 仕様確認事項の整理の例

仕様書の内容(例: 表面粗さRa0.4以下)と自社の標準仕様(例: 標準Ra0.8以下)を入力し、確認したい観点にチェックを入れると、標準から外れている箇所を優先的に確認するためのプロンプトが組み立てられます。

生成後の最終確認チェック

• 入力した事実関係・数値が、実際の案件情報と一致しているか
• 外部AIの出力をそのまま送信せず、数値・固有名詞を照合してから使っているか
• 社外秘情報・個人情報を入力していないか
• 「(未入力)」のまま残っている項目を、送信前に埋めたか、または不要と判断したか